Ha már kiválasztásra került(ek) a dal(ok), természetesen azzal dolgozunk. Ugyanakkor brief alapján szívesen ajánlunk olyan zenéket, amelyek megfelelnek az elképzelésnek. Hangulat, hangszerek, üzenet, előadó, stílus, összeghatár, stb. alapján tudok javasolni. Illetve - korlátozott budget esetén - segíthetek B, C tervvel készülni, akár létező dal, akár újrafelvétel, akár feldolgozás, akár produkciós zene formájában. További megoldásokért várjuk megkeresését.
A dal pontos címére és a szerzők (szövegíró, zeneszerző) polgári neveire van szükség az előadó neve mellett. Ha ezek megvannak, legtöbbször hamar megtalálhatók a jogtulajdonosok néhány magyar és nemzetközi adatbázis átböngészése után vagy néhány órás nyomozást követően, illetve az adatbázisokat kezelő, varázslókezű kollégák segítségével.
Említett adatbázisok, nemzetközi kollégák, közös jogkezelők és az internet segítségével beazonosítjuk az adott szerzők és előadók képviseletét. Megtudjuk, hogy ők maguk, egy-egy cég vagy szervezet, esetleg örökösök látják-e el. Ez a folyamat olykor pár órát vesz igénybe, de néha napokig, hetekig tart, amíg kétséget kizáróan minden érintettel egyeztetve kiderül, ki járhat el a szerzemény, felvétel ügyében.
A daloknak szerzői és hangfelvételi képviselete legtöbbször különválik. A hangfelvétel tulajdonosa sokszor egy lemezkiadó, olykor az előadó és néha egy külön management. A szerzői képviselet lehet annyi cég vagy szervezet, ahányan írták a dalt. Olykor felmerül még előadói jogdíj is. Ezt is hivatott a folyamat tisztázni.
Ez az adatsor a leendő szerződéskötés alapja. A dalok használatának nincs általános ára. Minden kérést egyedi mérlegelés követ és az engedély valamint a használat díja felhasználás részleteitől függ. A részleteket a már említett adatlapon egyeztetjük.
A részletek alapján egyeztetünk a Felhasználóval, hogy olyan ajánlatot hozzunk létre, amelynek elfogadására a legnagyobb esély van, ugyanakkor megfelel a produkció elképzeléseinek, lehetőségeinek.
A LEGITONE feladata, hogy írásban eljuttassa el a kérést minden érdekeltnek és ha szükséges/lehetséges szóban is egyeztessen velük a felhasználás lehetőségeiről.
A visszajelzések fényében olykor újra kell kalibrálni a felhasználás feltételeit (időtartam, terület, felület, díj, hossz, stb.), de szerencsés esetben pontosan azt kapjuk, amit kértük. Bárhogy is, ezen a ponton már tudjuk, milyen módon használható a zenénk és előkészíthető a szerződés.
A dalhasználat akkor válik legitimmé, ha már megtörtént az anyagi ellentételezése. E nélkül jogosulatlan használatról van szó, ezért érdemes még jóval a használat előtt eljutni az utalásig.